Warum endet praktisch jedes Lizenzmanagement irgendwann in Excel?
Es beginnt harmlos: ein Hersteller, ein Distributor, ein Portal. Alles funktioniert. Dann kommen weitere dazu — und irgendwann verliert jemand den Überblick. Nicht weil Excel die beste Lösung ist. Sondern weil es plötzlich keine Gesamtsicht mehr gibt.
Aus zwei Portalen werden fünf.
Aus fünf werden zehn.
Jeder Hersteller arbeitet anders. Jeder Distributor stellt Informationen anders bereit.
Laufzeiten liegen an unterschiedlichen Orten. Renewals werden unterschiedlich verwaltet.
Niemand merkt, wie die Komplexität langsam zunimmt — bis irgendwann etwas passiert.
Die erste Excel-Liste entsteht.
Nicht weil Excel die beste Lösung ist. Sondern weil niemand mehr alle Informationen an einem Ort findet. Also beginnt jemand, sie zusammenzutragen.
FortinetVeeamBarracuda
+ weitere Hersteller
Excel ist nicht das Problem. Excel ist die Folge.
Die Folge einer fragmentierten Herstellerwelt. Die Folge unterschiedlicher Distributorportale. Die Folge verschiedener Vertragsmodelle und fehlender Transparenz. Excel ist lediglich der Versuch, Ordnung in ein System zu bringen, das nie als Gesamtsystem gedacht war.
Die eigentlichen Kosten sieht niemand.
Die meisten Unternehmen kennen ihre Lizenzumsätze, ihre Margen, ihre Kunden. Was kaum jemand kennt: die versteckten Kosten der Administration. Wie viele Stunden verbringen Ihre Mitarbeitenden jede Woche damit …
- Lizenzinformationen zu suchen
- zwischen Herstellerportalen zu wechseln
- Distributorportale zu öffnen
- Vertragslaufzeiten zu prüfen
- Renewals nachzuschlagen
- Excel-Listen zu aktualisieren
- Informationen miteinander zu vergleichen
- Rückfragen im Team zu stellen
Diese Arbeiten schaffen keinen zusätzlichen Kundennutzen. Sie erzeugen lediglich administrativen Aufwand.
Mit jedem Hersteller wächst der Aufwand.
Viele glauben, der Aufwand steige mit der Anzahl Kunden. Unsere Erfahrung zeigt: Die Komplexität wächst vor allem mit der Anzahl Hersteller. Denn jeder neue Hersteller bringt:
Je mehr Hersteller hinzukommen, desto mehr Zeit fliesst in Verwaltung statt in Kunden.
Die Fragmentierung.
Informationen befinden sich überall — nur nie dort, wo sie gerade gebraucht werden.
Ein permanenter Suchprozess entsteht — nicht weil Mitarbeitende schlecht arbeiten, sondern weil sie keine andere Möglichkeit haben.
Wir wollten kein weiteres Lizenztool. Wir wollten die Ursache beseitigen.
Das Lizenzcockpit verbindet die Informationen unterschiedlichster Hersteller, Distributoren und bestehender Systeme zu einer zentralen Übersicht. Sie sehen auf einen Blick:
Ihre Vorteile auf einen Blick
Weniger Administration, mehr Transparenz, mehr Sicherheit — und mehr Zeit für Ihre Kunden. Klicken Sie auf eine Karte für Details.
Sie öffnen morgens nur noch ein Cockpit.
- Welche Lizenzen auslaufen
- Welche Verträge erneuert werden müssen
- Welche Hersteller betroffen sind
- Welche Kunden Handlungsbedarf haben
Kein Suchen. Kein Wechsel zwischen Portalen. Keine Excel-Listen. Einfach Übersicht.
Wollen Sie das Lizenzcockpit live sehen?
Entweder Sie vereinbaren direkt einen unverbindlichen Demo-Termin (30–45 Minuten) — oder Sie schreiben uns kurz, und wir melden uns bei Ihnen.