Das überaus lästige Schreiben von Rechnungen

Knifflige Situationen verlangen Entscheidungsfreudigkeit. Wenn es zum Beispiel um die Rechnungsstellung geht, ist das Verlagern des Durchlaufs auf die interne Ebene für KMU investitionsintensiv. Konkret erfordert dies zusätzliche, zeitliche und personelle Ressourcen. Ebenso bedeutet es lückenloses Nachverfolgen und ständiges im Auge behalten. Und das alles für eine nicht wertschöpfende Tätigkeit… wäre es da nicht sinnvoller, sich ganz und gar seinen Kernkompetenzen widmen zu können?

Die von Debitors management entwickelte Plattform EASYbilling ist die Antwort auf das Problem Rechnungsmanagement im Insourcing. Die Firma aus Lausanne und Zürich ist seit 1997 in den Bereichen Prävention des Debitorenrisikos, Verwalten von Kundenrechnungen und Forderungsinkasso tätig.

EASYbilling ist eine flexible Online-Fakturierungslösung zum Verwalten von Offerten, Arbeitsaufträgen und Rechnungen. Damit der Anwender stets den Überblick über die administrative Geschäftsführung behalten kann, lässt sich das vollständig webbasierte, umgebungsangepasste Tool beispielsweise in Buchhaltungssysteme integrieren. Dies bietet Unternehmen eine einfache und sichere Alternative, die sich der notwendigen, aber ansonsten zeitraubenden, eintönigen Aufgaben des Einkassierens von Kundenrechnungen entledigen wollen.

Anpassung an die täglichen Business-Anforderungen

Der Ablauf wird den täglichen Geschäftsanforderungen gerecht. So können unter anderem Rechnungen geschrieben und die damit verbundenen Aufgaben wie das Ausdrucken, Kuvertieren und Versenden der Rechnungen an die Abteilungen von EASYbilling outgesourct werden. Der externe Anbieter kümmert sich automatisch um den Zahlungseingang, die Aktualisierung der offenen Posten und gegebenenfalls das Ausstellen von Mahnungen.

Reagiert der Schuldner nicht auf die ausgelösten Anfragen, übernehmen die Inkassospezialisten alles Weitere. Je nach Forderungstyp und Finanzlage des Kunden werden verschiedene Zahlungslösungen vorgeschlagen. Abgesehen davon, dass es für einen Firmenchef höchst unangenehm ist, einen unseriösen Kunden zu betreiben, bringen diese im Vergleich zum gerichtlichen Inkasso bekanntlich schnellere und kostengünstigere Resultate.

Dank einem einfach zu bedienenden Importmodul lassen sich die Kundendateien sowie Produkt- und Dienstleistungskataloge unkompliziert importieren. Darüber hinaus bietet EASYbilling ein hohes Sicherheitsniveau. Die Daten werden in Genf gehostet. Der Provider besitzt zahlreiche ISO-Zertifizierungen und wurde mit dem Transparenzsiegel für die Bearbeitung von Personendaten ausgezeichnet. Die angebotene Dienstleistung beinhaltet übrigens auch die automatische Archivierung der ausgestellten Dokumente (von QuoVadis zertifiziert).

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