Rechnungsmanagement: Outsourcing im Aufwind

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, sind Unternehmen mehr denn je auf Fachleute und Know-how angewiesen. Online-Fakturierungslösungen können helfen, den gesamten Rechnungsdurchlaufs effizient zu verwalten. In den Bereichen Prävention des Debitorenrisikos, Managen von Kundenrechnungen und umstrittenen Forderungen unterstützen Service-Anbieter die KMUs und Selbstständige mit umfassenden Service-Leistungen. EASYbilling bietet diesen Service bereits seit 20 Jahren an.

Digitale Tools für einfache Rechnungsverwaltung

Häufig sind das Ausstellen und besonders auch das Nachverfolgen von Rechnungen zeitraubende, nicht lukrative und eintönige Aufgaben. Diese Tätigkeitsfelder an ein externes, spezialisiertes Unternehmen zu übertragen, ist oft die am besten auf die Bedürfnisse des Unternehmers zugeschnittene Lösung. So bleibt mehr Zeit für kreativere Aktivitäten in der eigenen Firma.

Auch wenn der Schweizer Kunde in der Regel als guter Zahler gilt, so wurden schweizweit 2017 doch auch knapp 3 Millionen Zahlungsbefehle zugestellt. Fast 50% der Schuldner bezahlen ihre Rechnungen verspätet und die Zahl der Spätzahler steigt stetig an. Für KMU und Selbstständigerwerbende ist dies aufgrund der häufig angespannten Liquiditätslage ein Albtraum. Das Beiziehen eines spezialisierten Unternehmens kann hier die Lösung sein. Dieses kümmert sich um die ganze, für das reibungslose Einkassieren der Rechnungen nötige Verwaltung.

Mit EASYBilling bietet die Debitors management AG ein umfassendes Tool für das Managen von Kundenrechnungen. Auf die täglichen Geschäftsanforderungen abgestimmt, werden alle Dokumente von der Lieferung bis zur Zahlung des Produkts, respektive der Leistung übernommen. EASYBilling automatisiert den kompletten Vorgang vom Ausstellen bis zum Nachverfolgen der Rechnungen:

• Druck, Kuvertierung und Versand der Rechnungen
• Zahlungseingang, Aktualisierung der offenen Posten und gegebenenfalls Ausstellung von Mahnungen
• Übergabe der unbezahlt gebliebenen Rechnungen ans Inkasso

Kostensparende Unterstützung

Mit Lösungen wie EASYBilling werden Zahlungsfristen verkürzt, das Debitorenrisiko verringert und firmenintern wird für administrative Entlastung bei der Debitorenkontoführung gesorgt. Ausgestellte Dokumente werden mit Echtheitszertifikat im DMS abgelegt und sind online abrufbar. Alle Vorgänge werden als White Label im Namen und auf Rechnung des Kunden ausgeführt.

Das System basiert auf einem Pauschalbetrag pro Vorgang. Es werden auch andere Serviceleistungen angeboten wie das Ausstellen von Offerten, das mobile Erstellen von Arbeitsrapporten und Lieferscheinen über eine spezielle iOS APP, die Integrierung in verschiedene marktübliche Buchhaltungsprogramme und Zugang zu zahlreichen, für jeden Unternehmer wichtigen Controlling-Statistiken.

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