Warum endet Lizenzmanagement meistens in Excel?
Die Ursache: Wachsende Komplexität durch Fragmentierung
Es beginnt harmlos: ein Hersteller, ein Distributor, ein Portal. Alles überschaubar.
Doch mit jedem weiteren Hersteller kommen ein neues Portal, neue Vertragsmodelle, neue Renewal-Prozesse und neue Datenstrukturen hinzu. Aus zwei Portalen werden fünf, aus fünf werden zehn.
Jeder Hersteller arbeitet anders. Jeder Distributor stellt Informationen anders bereit. Laufzeiten, Lizenzmodelle und Vertragsstrukturen unterscheiden sich von System zu System.
Informationen sind über Herstellerportale, ERP, CRM, Ticketsysteme und E-Mails verstreut – nur nie dort, wo sie gerade gebraucht werden.
Niemand merkt, wie die Komplexität langsam zunimmt. Bis irgendwann der Überblick fehlt und als Notlösung unweigerlich die erste Excel-Liste entsteht.
Die versteckten Kosten der Administration
Die meisten Unternehmen kennen ihre Lizenzumsätze und Margen. Was kaum jemand kennt, sind die versteckten Kosten der täglichen Administration.
Wie viele Stunden verbringen Ihre Mitarbeitenden jede Woche damit, zwischen Herstellerportalen zu wechseln, Vertragslaufzeiten zu prüfen, Renewals nachzuschlagen und Excel-Listen manuell zu aktualisieren?
Diese Tätigkeiten schaffen keinen Kundennutzen. Sie binden wertvolle Ressourcen, die in Beratung, Verkauf und Kundenentwicklung fehlen.
Und der Aufwand wächst nicht primär mit der Anzahl Kunden – sondern mit der Anzahl Hersteller. Jeder neue Hersteller multipliziert die Komplexität. Damit fliesst immer mehr Zeit in Verwaltung statt in Kunden.
Die Lösung: Das Lizenzcockpit
Anstatt ein weiteres isoliertes Tool zu schaffen, beseitigt das Lizenzcockpit die Ursache der Fragmentierung.
Es bündelt alle relevanten Informationen von Herstellern, Distributoren und bestehenden Systemen in einer einzigen zentralen Übersicht – ohne Portalwechsel, ohne Excel-Listen, ohne unnötigen Aufwand.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Weniger Administration. Kein Suchaufwand, keine Medienbrüche, keine manuellen Excel-Listen mehr.
Volle Transparenz. Alle Lizenzen, Laufzeiten und Renewals zentral an einem Ort.
Höhere Sicherheit. Keine verpassten Fristen mehr.
Mehr Zeit für Kunden. Ihre Mitarbeitenden konzentrieren sich wieder auf Beratung und Verkauf – statt auf Verwaltung.
Erleben Sie modernes Lizenzmanagement live
Stellen Sie sich vor, Sie öffnen morgens nur ein einziges Cockpit und sehen sofort, welche Lizenzen auslaufen, welche Verträge erneuert werden müssen und welche Kunden Handlungsbedarf haben.
Kein Suchen. Kein Portalwechsel. Keine Excel-Listen.
Besuchen Sie unseren Showcase: concertopro.ch/showcase/lizenzcockpit
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