Die Hardwarebeschaffung steht im Umbruch – besonders für IT-Reseller in der Schweiz. Technologische Innovation, neue Geschäftsmodelle und steigende Kundenanforderungen verlangen nach flexiblen, effizienten und zukunftsorientierten Lösungen. Wie gelingt es, den Einkauf zu digitalisieren, Nachhaltigkeit zu fördern und gleichzeitig den Geschäftserfolg zu sichern? Wir zeigen Ihnen, wie aktuelle Trends wie KI, Cloud und Green IT die Prozesse rund um den Hardware-Einkauf transformieren. Bei CONCERTO unterstützen wir Sie dabei, mit klarem Fokus auf Produktdatenmanagement und moderne Automatisierung den entscheidenden Schritt voraus zu sein. Entdecken Sie praxisnahe Möglichkeiten, um Ihr Unternehmen kontinuierlich weiterzuentwickeln und von den neusten Entwicklungen optimal zu profitieren.

Aktuelle Veränderungen in der Hardwarebeschaffung für IT-Reseller gezielt meistern

Die Hardwarebeschaffung gestaltet sich für IT-Reseller, Distributoren und Hersteller heute deutlich komplexer als noch vor wenigen Jahren. Steigende Marktanforderungen, volatile Preise und anhaltende Lieferengpässe fordern strategisches Handeln. Gerade angesichts der Tatsache, dass 87% ohne Wachstum auskommen müssen, rückt effizientes Beschaffungsmanagement in den Mittelpunkt.

Zudem sind Kunden zunehmend anspruchsvoll. Sie erwarten von Ihnen Transparenz bei Betriebskosten, Wartung und Abwicklung. Die TCO-Betrachtung bei Hardware wird damit zum Schlüsselkriterium und muss bereits bei der Kalkulation berücksichtigt werden. Unternehmen wie Dell haben gezeigt, wie durch clevere Bündelung und gezielte Kommunikation nachhaltige Vorteile geschaffen werden können. Auch Nachhaltigkeit und Compliance rücken stärker in den Fokus, was klare Dokumentationsprozesse verlangt. Wenn Sie sich näher mit der notwendigen strategischen Ausrichtung beschäftigen möchten, empfehlen wir unseren Beitrag zum Systemhaus im Wandel. Wir unterstützen Sie dabei, sich in diesem dynamischen Umfeld zukunftsfähig aufzustellen.

Technologietrends gezielt für Ihre IT-Beschaffung nutzen

Die IT-Beschaffung verändert sich durch aktuelle Technologietrends wie Künstliche Intelligenz (KI), Cloud und Edge Computing sowie Hyperkonvergenz grundlegend. Für Sie als Reseller, Distributor oder Hersteller bedeutet das: KI- und Machine-Learning-Anwendungen führen zu deutlich steigender Nachfrage nach spezialisierten AI-Chips und leistungsfähiger Hardware. Ein Beispiel dafür ist die IREN AI Cloud, bei der durch eine Investition von 674 Millionen US-Dollar die GPU-Kapazität auf 23’000 ausgebaut wurde. Solche Entwicklungen verdeutlichen, wie wichtig es ist, Beschaffungsstrategien frühzeitig auf neue Anforderungen auszurichten.

Im Bereich Hyperkonvergenz wird die Hardware-Beschaffung durch integrierte Lösungen vereinfacht: Appliances kombinieren Storage, Computing und Netzwerk, was die Verwaltung vereinfacht und Skalierbarkeit fördert (Hyperkonvergenz erläutert). Edge Computing rückt ebenfalls in den Fokus, da leistungsfähige Hardware für dezentrale Standorte zunehmend gefragt ist, etwa für Echtzeitdatenverarbeitung im Feld. Zusätzlich bringt das bevorstehende Windows 10 Support-Ende Beratungsbedarf: Viele Unternehmen müssen Systeme modernisieren, da Windows 11 höhere Hardwareanforderungen stellt. Wir empfehlen, diese Trends bei der Planung Ihres Hardwareportfolios und Beratungsangebots konsequent zu berücksichtigen, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben.

Digitale und automatisierte Hardwarebeschaffung effizient umsetzen

Die Umstellung auf einen digitalisierten und automatisierten Hardware-Einkauf ermöglicht es Resellern, Distributoren und Herstellern, Prozesse effizienter zu gestalten und Fehlerquellen nachhaltig zu reduzieren. Im ersten Schritt empfiehlt sich der Einsatz einer zentralen Procurement-Plattform: Damit bündeln Sie Marktdaten, bewerten Lieferanten strukturiert und führen Preisverhandlungen gezielt. Ein praxisorientiertes Category Management hilft Ihnen dabei, den Hardwarebedarf nach Produktgruppen zu segmentieren, was die Übersichtlichkeit sowie die Steuerung der Beschaffung deutlich erhöht. Weitere Einblicke hierzu bietet die Category Management Praxis.

Im nächsten Schritt sorgen ERP-Systeme mit spezialisierten Procurement-Funktionen für eine harmonisierte Planung und automatisierte Abwicklung. Die ERP-Integration ermöglicht es, Bestell- und Lagerdaten in Echtzeit zu verarbeiten. Ergänzend unterstützen Tools wie mobile Apps, Barcode-Scanner oder KI-gestützte Nachbestellsysteme eine effektive Bestandsverwaltung. Predictive Analytics hilft Ihnen dabei, zukünftigen Bedarf präzise zu prognostizieren und den optimalen Einkaufszeitpunkt zu bestimmen. Praxiswissen dazu erhalten Sie unter Predictive Analytics im Einkauf. Erfahren Sie mehr über die konkreten Mehrwerte digitalisierter Prozesse in unserem vertiefenden Beitrag zur IT-Beschaffung im Wandel.

Künstliche Intelligenz gezielt zur Effizienzsteigerung im Procurement nutzen

Der gezielte Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) im IT-Procurement eröffnet Resellern, Distributoren und Herstellern neue Potenziale für Effizienz und Risikominimierung. KI ermöglicht es Ihnen, grosse Mengen an Lieferantendaten automatisiert zu analysieren und daraus fundierte Entscheidungen abzuleiten. Mit KI-gestützter Lieferantenauswahl identifizieren Sie zuverlässig die besten Partner hinsichtlich Preis, Performance und Zuverlässigkeit – das stärkt Ihre Verhandlungsbasis und erhöht Ihre Liefersicherheit.

Durch den Einsatz von Predictive Analytics lassen sich Lieferengpässe, Bedarfe und potenzielle Risiken frühzeitig erkennen und steuern. Die automatisierte Risiko- und Performancebewertung unterstützt Sie dabei, proaktiv Alternativen vorzuhalten oder rechtzeitig zu reagieren. Achten Sie dabei besonders auf eine hohe Datenqualität, denn nur korrekte und aktuelle Daten führen zu verbesserten Prognosen und sicheren Entscheidungen. Mit Blick auf die neue EU-KI-VO Compliance sollten Sie zudem die Anforderungen an Transparenz und Dokumentation von KI-gestützten Prozessen frühzeitig berücksichtigen. Wir von CONCERTO begleiten Sie dabei, Ihre Beschaffung schrittweise und zielgerichtet zu digitalisieren und KI praxistauglich zu nutzen.

Nachhaltige IT-Beschaffung effizient und geschäftsrelevant umsetzen

Eine konsequent nachhaltige IT-Beschaffung ist für Reseller, Distributoren und Hersteller ein wichtiger Differenzierungsfaktor. Um Green IT schnell praxisorientiert umzusetzen, empfiehlt sich folgende Checkliste: Setzen Sie auf energieeffiziente Hardware mit verifizierten Umweltkennzeichen und erfassen Sie die Green IT Kriterien bereits in Ihren Beschaffungsprozessen. Integrieren Sie Refurbishment- und Circular Economy und HaaS-Modelle, um Hardware-Lebenszyklen zu verlängern und CO2-Emissionen zu reduzieren.

Nutzen Sie Lieferanten-Scorecards, die Umwelt-, Recycling- und Sozialaspekte einbeziehen. Unterstützen Sie Kunden aktiv bei der Berechnung des Total Cost of Ownership (TCO) inklusive Umweltkosten, um nachhaltige Investitionen transparent zu machen. Ergänzende Services wie Remarketing gebrauchter Geräte sowie strukturierte Datenlöschung und Datenrückgewinnung runden ein nachhaltiges Portfolio ab. Positionieren Sie diese Angebote als Teil Ihrer Beratungsleistung – so steigern Sie sowohl den Kundennutzen als auch Ihre Servicekompetenz.

Hardware Lifecycle Management gezielt als Wettbewerbsvorteil nutzen

Ein durchdachtes Hardware Lifecycle Management verschafft Ihnen als Reseller, Distributor oder Hersteller einen messbaren Vorsprung. Von der Auswahl der Geräte bis zur zertifizierten Entsorgung geht es darum, jeden Schritt transparent, effizient und kosteneffektiv zu gestalten. Moderne Asset-Management-Lösungen, wie sie sich speziell in der ICT-Branche bewährt haben, erfassen Hardware bereits vor Auslieferung. Dadurch wird eine lückenlose Inventarisierung ermöglicht, Risiken durch Lizenz- und Compliance-Fragen – zum Beispiel beim Einsatz komplexer Systeme wie Dell PowerEdge R750 – werden frühzeitig berücksichtigt.

Praktisch empfehlen wir, Prozesse rund um Bestandsaufnahme, Wartung, Rücknahme und zertifizierte Datenlöschung konsequent zu digitalisieren. Tools mit ITSM-Integration (etwa ServiceNow oder Jira) erleichtern teamübergreifende Abstimmungen und schaffen verlässliche End-to-End-Prozesse. Predictive Maintenance und strukturierte Rücknahme steigern den Restwert, während Asset Recovery Ihre Serviceleistung gegenüber Kunden erhöht. Indem Sie auf einen Asset Lifecycle Ansatz setzen, sorgen Sie für mehr Transparenz, effektivere Nutzung und maximale Wertschöpfung während des gesamten Lebenszyklus. Wir von CONCERTO unterstützen Sie gerne bei der Umsetzung und Optimierung Ihrer individuellen Prozesse.

Cloud- und Hybrid-Infrastruktur: Erfolgreiche Hardware-Beschaffung gezielt anpassen

Mit dem Übergang zu Cloud- und Hybrid-Infrastrukturen verändert sich die Rolle der Hardware für IT-Reseller, Distributoren und Hersteller grundlegend. Der Fokus verlagert sich von klassischen Serverlösungen hin zu skalierbaren, cloudfähigen Komponenten, die sich flexibel und effizient in dynamische Umgebungen integrieren lassen. Besonders gefragt sind Hardwarelösungen, deren Cloud-Integration und Verwaltung einfach und zentral steuerbar sind.

Robuste Edge Devices, die eine zuverlässige Verbindung zwischen lokaler Infrastruktur und Cloud gewährleisten, sollten gezielt ins Portfolio aufgenommen werden. Achten Sie auf Hardware, die sich für Remote-Wartung und Management eignet und Pay-per-Use- oder Hardware-as-a-Service-Konzepte unterstützt. Da Container- und Microservice-Technologien die Anforderungen an Flexibilität erhöhen, lohnt sich die enge Abstimmung zwischen Einkauf, Vertrieb und technischen Teams. Überdenken Sie Ihre Einkaufsstrategie regelmässig und greifen Sie auf gezielte Marktplatz-Strategien für die IT zurück, um neue Geschäftsmodelle optimal zu erschliessen und langfristig profitabel zu bleiben.

Cybersecurity und Compliance als Basis für eine sichere IT-Hardwarebeschaffung

Um Cybersecurity und Compliance in der IT-Hardwarebeschaffung nachhaltig zu verankern, sollten Sie Sicherheitsaspekte bereits beim Einkauf mitdenken. Bevorzugen Sie Hardware mit modernen Security-Chips, HSMs und erweiterten Verschlüsselungsfunktionen, um Zero Trust Hardware umzusetzen. Orientieren Sie sich an etablierten Zertifizierungen und achten Sie zwingend auf die Einhaltung aktueller Compliance-Anforderungen wie NIS-2, DSGVO oder TISAX. Nutzen Sie Lieferanten, die lückenlose Supply Chain Security bieten, beispielsweise durch prüfbare Komponentenherkunft, geprüfte Firmware und transparente Herstellungsprozesse.

Regelmässige Updates und ein standardisiertes Vulnerability-Management sind Grundvoraussetzungen. Fragen Sie nach offenen Disclosure-Prozessen und der Integration von Vulnerability-Datenbanken. Schützen Sie Endgeräte gezielt, insbesondere im Umfeld von Remote Work und Edge Computing. Als praktische Hilfestellung empfehlen wir Ihnen, sich anhand des Sicherheits-Standards ICT zu informieren, um Compliance und Best Practices zu erfüllen. So integrieren Sie Cybersecurity und Compliance wirksam in jeden Schritt Ihrer Hardwarebeschaffung.

Mehrwert durch professionelles Lieferantenmanagement und starke Partnerschaften erzielen

Ein strategisches Lieferantenmanagement ist entscheidend, um für Ihr Geschäft nachhaltigen Mehrwert zu sichern. Bewerten Sie Ihre Partner nicht nur nach Preis und Lieferzeit, sondern berücksichtigen Sie auch Innovationsfähigkeit, finanzielle Stabilität sowie ESG in Supplier Bewertung und die strategische Ausrichtung. Setzen Sie bewusst auf eine Multi-Vendor-Strategie, um Abhängigkeiten zu minimieren und Ihre Verhandlungsposition zu stärken. Digitale Supplier-Relationship-Management-Tools, etwa mit Dashboards und APIs, schaffen Transparenz und reduzieren administrativen Aufwand.

Für die Auswahl passender Lieferanten bieten sich Supplier-Plattformen mit KI-gestützter Analyse von über 2.000 Partnern an. Integrieren Sie Risikomanagement, das Cybersecurity und Nachhaltigkeitsaspekte einschliesst, in Ihren Prozess. Pflegen Sie mit Ihren Kernlieferanten eine offene, innovationsorientierte Zusammenarbeit, um gemeinsam Lösungen für neue Hardwareanforderungen zu entwickeln. Mit diesen Ansätzen erhöhen Sie als Reseller, Distributor oder Hersteller Ihre Schlagkraft und Zukunftsfähigkeit im Schweizer ICT-Markt.

Effizientes Produktdatenmanagement für Ihren Markterfolg mit CONCERTO DataFlow ProX AI

Mit CONCERTO DataFlow ProX AI optimieren Sie Ihr Produktdatenmanagement gezielt und automatisiert. Unsere Lösung unterstützt Sie dabei, Produktinformationen schnell zu erfassen, konsistent anzureichern und nahtlos an sämtliche Vertriebskanäle zu übermitteln. Die automatisierte Datenpflege verbessert nicht nur die Datenqualität, sondern ermöglicht es Ihnen auch, neue Produkte deutlich schneller in ERP, Shops und Marktplätzen zu listen. Das reduziert Fehlerquellen, senkt den manuellen Aufwand und erhöht Ihre Reichweite nachhaltig. DataFlow ProX AI ist damit ein klarer Erfolgsfaktor für Reseller, Distributoren und Hersteller, die Ihre Position im Markt stärken möchten.

Praxisorientierte Empfehlungen: Ihr Weg zur zukunftssicheren Hardwarebeschaffung

Um als Reseller erfolgreich in die Zukunft der Hardwarebeschaffung zu starten, empfiehlt sich ein klarer Fokus auf Digitalisierung. Setzen Sie auf moderne digitale Plattformen und integrieren Sie diese konsequent in Ihre ERP-Systeme. Damit beschleunigen Sie Ihre Abläufe und erhöhen die Transparenz. Nutzen Sie zudem KI-gestützte Tools für Lieferantenmanagement und eine proaktive Bedarfsplanung – so optimieren Sie Verfügbarkeit und Bestellprozesse.

Ebenso wichtig ist es, ESG-Kriterien und Green IT-Aspekte konsequent umzusetzen. Achten Sie auf nachhaltige Produkte und Partner, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Ein durchgängiges Lifecycle Management ist essenziell: Planen Sie die gesamte Lebensdauer Ihrer IT-Hardware, einschliesslich End-of-Life und Recycling. Kalkulieren Sie stets den Total Cost of Ownership, inklusive Energie, Service und Entsorgung. Vermeiden Sie zudem Abhängigkeiten von einzelnen Lieferanten und überprüfen Sie regelmässig Ihre Compliance- und Security-Vorgaben. Weitere Erfolgsfaktoren zur Hardwarebeschaffung bieten zusätzliche Orientierung für nachhaltiges Wachstum.

FAQ: Die wichtigsten Fragen zur Hardwarebeschaffung für IT-Reseller

Welche Vorteile bietet der Einsatz von KI im Einkauf für Reseller und Distributoren?

Durch künstliche Intelligenz können Sie Einkaufsprozesse automatisieren, Markttrends frühzeitig erkennen und Bestellungen präziser planen. Das reduziert Kosten und beschleunigt Abläufe, sodass Sie wettbewerbsfähiger agieren können.

Worauf sollten IT-Reseller 2025 bei der Beschaffung achten?

Reseller sollten Flexibilität, Lieferfähigkeit sowie Compliance-Anforderungen ihrer Bezugsquellen konsequent bewerten. Die Integration neuer Technologien, etwa Cloud-Connectivity oder smarte Beschaffungstools, verschafft Ihnen deutliche Vorteile am Markt.

Wie beeinflusst der Trend zur Cloud die Hardwarebeschaffung?

Cloud-Angebote verschieben Anforderungen: Häufig werden weniger On-Premises-Geräte benötigt, dafür steigt der Bedarf an Managed Services und hybriden Lösungen. Effektives Produktdatenmanagement und schnelle Anpassung der Sortimente werden für Sie entscheidend.

Was bedeutet Total Cost of Ownership (TCO) im Kontext IT-Hardware?

TCO umfasst nicht nur den Anschaffungspreis, sondern auch Betrieb, Wartung und Entsorgung. Durch vorausschauende Kalkulation vermeiden Sie unerwartete Folgekosten und sichern Ihre Marge nachhaltig.

Welche nachhaltigen und sicheren Beschaffungslösungen sind zu empfehlen?

Setzen Sie auf Green IT-Strategien, wie energieeffiziente Hardware oder Refurbishing. Gleichzeitig sind Security-zertifizierte Bezugswege und die Prüfung auf Cybersicherheitsstandards wesentlich. Mit CONCERTO erhalten Sie Werkzeuge und Partnernetzwerke, um beide Anforderungen effizient zu erfüllen.